Home BOQ & Billing Current Article

How to Prepare RA Bills for Road Projects: Step-by-Step Practical Guide for Billing Engineers

In-Article Ad Placeholder

เคฐोเคก เค•ंเคธ्เคŸ्เคฐเค•्เคถเคจ เคช्เคฐोเคœेเค•्เคŸ्เคธ เคฎें เคเค• Site Engineer เค•े เคฒिเค เคธเคฌเคธे เคšुเคจौเคคीเคชूเคฐ्เคฃ เค•ाเคฎ เคนोเคคा เคนै—Billing। เคšाเคนे เค†เคช NHAI, PWD เคฏा เค•िเคธी Private Firm เคฎें เค•ाเคฎ เค•เคฐ เคฐเคนे เคนों, เคธเคฎเคฏ เคชเคฐ เค”เคฐ เคธเคŸीเค• RA Bill (Running Account Bill) เคœเคฎा เค•เคฐเคจा เคช्เคฐोเคœेเค•्เคŸ เค•ी เคธเคซเคฒเคคा เค•े เคฒिเค เคฌเคนुเคค เคœ़เคฐूเคฐी เคนै।

เค‡เคธ เคฒेเค– เคฎें เคนเคฎ เคช्เคฐैเค•्เคŸिเค•เคฒ เคคเคฐीเค•े เคธे เคธीเค–ेंเค—े เค•ि เคเค• เคฐोเคก เคช्เคฐोเคœेเค•्เคŸ เค•े เคฒिเค RA Bill เค”เคฐ Measurement Sheet เค•ैเคธे เคคैเคฏाเคฐ เค•ी เคœाเคคी เคนै।


1. RA Bill เค•्เคฏा เคนोเคคा เคนै? (What is Running Account Bill?)

RA Bill เค•ा เคฎเคคเคฒเคฌ เคนै Running Account Bill। เคฐोเคก เคช्เคฐोเคœेเค•्เคŸ्เคธ เคฒंเคฌे เคธเคฎเคฏ เคคเค• เคšเคฒเคคे เคนैं, เค‡เคธเคฒिเค Contractor เค•ो เคนเคฐ เคฎเคนीเคจे เค•िเค เค—เค เค•ाเคฎ เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ เคญुเค—เคคाเคจ เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै। เค‡เคธी เคฎाเคธिเค• เคญुเค—เคคाเคจ เค•े เคฒिเค เคœो เคฌिเคฒ เคฌเคจाเคฏा เคœाเคคा เคนै, เค‰เคธे RA Bill เค•เคนเคคे เคนैं।

---

2. Billing เค•े เคฒिเค เคœ़เคฐूเคฐी เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ्เคธ (Pre-requisites)

Billing เคถुเคฐू เค•เคฐเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เค†เคชเค•े เคชाเคธ เคฏे เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ्เคธ เคนोเคจे เคšाเคนिเค:

  • BOQ (Bill of Quantities): เคนเคฐ เค†เค‡เคŸเคฎ เค•ा เคฐेเคŸ เค”เคฐ Quantity
  • M-Book (Measurement Book): เคธाเค‡เคŸ เคชเคฐ เค•िเค เค—เค เค•ाเคฎ เค•ी เคจाเคช
  • Approved Drawings: L-section เค”เคฐ Cross-section
  • Quality Test Reports: เคœैเคธे GSB/WMM Gradation เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ
---

3. Measurement Sheet เค•ैเคธे เคฌเคจाเคं (Step-by-Step)

เคฐोเคก เคช्เคฐोเคœेเค•्เคŸ เคฎें Quantity calculation เค•े เคฒिเค Mean Area Method เค•ा เค‡เคธ्เคคेเคฎाเคฒ เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

Step 1: Chainage เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ Width เคจोเคŸ เค•เคฐें

เคนเคฐ 10–20 meter เคชเคฐ เคฐोเคก เค•ी เคšौเคก़ाเคˆ เคฎाเคชें (GSB/WMM layer เค•े เคฒिเค)

Step 2: Thickness เค•ी เคœांเคš เค•เคฐें

MoRTH specifications เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ layer thickness verify เค•เคฐें

Step 3: Quantity Calculation Formula

Quantity = Length × Average Width × Average Thickness

---

4. Abstract Sheet เค•ैเคธे เคฌเคจाเคं

Measurement Sheet เคคैเคฏाเคฐ เคนोเคจे เค•े เคฌाเคฆ เค‰เคธे Abstract Sheet เคฎें summarize เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै:

  • Item Description (BOQ เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ)
  • Total Quantity (Till Date)
  • Previous Quantity
  • Current Quantity
  • Rate
  • Total Amount
---

5. Deductions & Recovery (เค•เคŸौเคคिเคฏां)

Final billing amount เคฎें เคธे เค•ुเค› deductions เค•िเค เคœाเคคे เคนैं:

  • Retention Money: 5%
  • TDS: 1%–2%
  • GST TDS: 2%
  • Labour Cess: 1%
  • Advance Recovery: เคฏเคฆि เคฒाเค—ू เคนो
---

6. Site Engineer เค•े เคฒिเค Pro Tips

✔ Billing เคธे เคชเคนเคฒे specifications verify เค•เคฐें:

✔ เคนเคฎेเคถा Excel เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐें เค”เคฐ formulas double-check เค•เคฐें

✔ Daily measurement maintain เค•เคฐें (last day pressure เคธे เคฌเคšेंเค—े)

---

Conclusion

Billing เค•ेเคตเคฒ calculation เคจเคนीं เคนै, เคฏเคน site knowledge + documentation + accuracy เค•ा combination เคนै। เค…เค—เคฐ เค†เคช BOQ เค”เคฐ MoRTH specifications เค•ो เคธเคนी เคธे เคธเคฎเคเคคे เคนैं, เคคो เค†เคช เคเค• strong Billing Engineer เคฌเคจ เคธเค•เคคे เคนैं।

๐Ÿ‘‰ เค•्เคฏा เค†เคช เคšाเคนเคคे เคนैं เค•ि เคฎैं Billing เค•े เคฒिเค Excel Template เคฆूँ? เคจीเคšे comment เค•เคฐें!

End-of-Article Ad Placeholder
Facebook Twitter WhatsApp

Published by UPENDRA SINGH

Professional Civil Engineer sharing practical site insights, BOQ billing techniques, and construction standards for the engineering community.